Un contrat de sous-traitance part rarement d’un coup. Il passe par l’acheteur, souvent par un responsable, parfois par la direction si le montant le justifie — et ce n’est qu’ensuite qu’on peut le présenter au fournisseur. Le circuit papier ne sait pas faire cette différence : tout le monde reçoit tout, en même temps, et personne ne sait où en est le document.
eSign fait passer la demande par étapes. Les validations internes se jouent d’abord, le fournisseur reçoit son lien seulement quand elles sont acquises, et la comptabilité reçoit une copie sans jamais bloquer personne.